STAŻYSTA/ STAŻYSTKA SEKRETARKA
Opis
Elmas Krzyżanowski sp. z o.o. z Radomia, firma z 33 letnia tradycją – masarnia posiadająca rozbudowaną sieć sklepów firmowych w Radomiu i regionie, w związku z planowanym dynamicznym rozwojem firmy, poszukujemy pracowników na stanowisko: Stażysta/ Stażystka Sekretarka
Zakres obowiązków:
kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu
dbanie o płynność obiegu dokumentów w firmie
obsługa połączeń telefonicznych
obsługa poczty elektronicznej
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przekazywanie jej odpowiednim osobom w biurze
odbieranie i nadawanie przesyłek krajowych i zagranicznych
odbieranie i nadawanie korespondencji wewnętrznej pomiędzy działami/zakładami firmy
przyjmowanie gości i interesantów
przygotowywanie pomieszczeń, poczęstunku na wizyty gości, serwowanie poczęstunku dla gości, organizacja cateringu, rezerwacja hoteli dla gości
obsługa spotkań firmowych, organizacja zebrań
organizacja delegacji służbowych pracowników, spotkań służbowych oraz wyjazdów służbowych Pracowników
sporządzanie dokumentacji, prezentacji, raportów, opisywanie faktur
organizowanie zaopatrzenia firmy w materiały biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości
organizacja wyposażenia i utrzymania biura w należytym stanie
dbanie o czystość i porządek w biurze
obsługa urządzeń biurowych
zgłaszanie usterek urządzeń biurowych do właściwych osób, serwisów zewnętrznych
egzekwowanie od Pracowników stosowania się do zasad obowiązujących w firmie
dbanie o dobry wizerunek firmy w kontaktach osobistych, telefonicznych i mailowych
Oferujemy:
możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym nauki języka angielskiego i niemieckiego
możliwość awansu w strukturach firmy
ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie
pracę w dużej, dynamicznie rozwijającej się organizacji
przyjazną atmosferę, życzliwy zespół współpracowników
bardzo dobre warunki pracy w nowoczesnym biurze
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat po zakończeniu stażu
niezbędne narzędzia pracy
Oczekujemy:
gotowości do podjęcia stażu w godzinach 7:00-15:00
komunikatywności, otwartości na ludzi i wyzwania, optymizmu, umiejętności współpracy
bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności, inicjatywy i dynamiki w działaniu
znajomości programów z pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
mile widziana znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
czynnego prawa jazdy kat. B
wysokiej kultury osobistej
ROJO SP. Z O.O. jest Polską agencją zatrudnienia założoną w 2014 roku, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.
Miejsce pracy
ul. Malenicka 81
Radom
Dodatkowe wymagania
Poszukujemy
Kobiet/Mężczyzn
Specjalne wymagania:
Książeczka sanepidowska
Doświadczenie
Doświadczenie nie jest wymagane
Dodatkowe informacje
Czas pracy
Pełny etat / Praca zmianowa
Wynagrodzenie
Do uzgodnienia
Typ umowy
Umowa o pracę