SEKRETARKA / SEKRETARZ
Opis
Krzyżanowski Partners sp. z o.o. duże, nowoczesne Centrum Usług Wspólnych wyspecjalizowane w profesjonalnej obsłudze zakładów produkcyjnych z branży przetwórstwa mięsnego, produkcji karmy dla psów i kotów oraz centrów dystrybucyjno-logistycznych poszukuje osoby na stanowisko:
Sekretarka / Sekretarz
Zadania:
- kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu
- dbanie o płynność obiegu dokumentów w firmie
- obsługa połączeń telefonicznych
- obsługa poczty elektronicznej
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przekazywanie jej odpowiednim osobom w biurze
- odbieranie i nadawanie przesyłek krajowych i zagranicznych
- odbieranie i nadawanie korespondencji wewnętrznej pomiędzy działami/zakładami firmy
- przyjmowanie gości i interesantów
- przygotowywanie codziennych posiłków dla gości według zaleceń
- przygotowywanie pomieszczeń, serwowanie poczęstunków, organizacja cateringu, rezerwacja hoteli dla gości
- obsługa spotkań firmowych, organizacja zebrań
- organizacja delegacji służbowych pracowników, spotkań służbowych oraz wyjazdów służbowych Pracowników
- sporządzanie dokumentacji, prezentacji, raportów, opisywanie faktur
- organizowanie zapatrzenia firmy w materiały biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości
- organizacja wyposażenia i utrzymania biura w należytym stanie
- dbanie o czystość i porządek w biurze
- obsługa urządzeń biurowych
- zgłaszanie usterek urządzeń biurowych do właściwych osób, serwisów zewnętrznych
- egzekwowanie od Pracowników stosowania się do zasad obowiązujących w firmie
- dbanie o dobry wizerunek firmy w kontaktach osobistych, telefonicznych i mailowych
Oczekujemy:
gotowości do podjęcia pracy „od zaraz” w godzinach: 7:00-15:00 / 8:00-16:00
komunikatywności, otwartości na ludzi i wyzwania, optymizmu, umiejętności współpracy
bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności, inicjatywy i dynamiki w działaniu
bardzo dobrej znajomości programów z pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
komunikatywnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B1 – weryfikacja w trakcie rozmowy rekrutacyjnej
aktualnej książeczki sanitarno-epidemiologicznej
czynnego prawa jazdy kat. B
wysokiej kultury osobistej
Oferujemy:
możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym nauki języka angielskiego
możliwość awansu w strukturach firmy
benefity – ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie
pracę w dużej, dynamicznie rozwijającej się organizacji
przyjazną atmosferę, przyjazny zespół współpracowników
bardzo dobre warunki pracy w nowoczesnym biurze
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
niezbędne narzędzia pracy
ROJO SP. Z O.O. jest Polską agencją zatrudnienia założoną w 2014 roku, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.
Miejsce pracy
ul. Zakładowa 7
26-670 Pionki
Dodatkowe wymagania
Doświadczenie
Odpowiednie doświadczenie zawodowe
Dodatkowe informacje
Typ umowy
Umowa o pracę