KIEROWNIK BIURA
KIEROWNIK BIURA
Dla naszego klienta z branży produkcyjnej z siedzibą w k. Skaryszewa, firmy z kilkudziesięcioletnią tradycją, w związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko: Kierownik Biura
Zakres obowiązków:
- kompleksowa organizacja pracy biura
- dbanie o płynność obiegu dokumentów w firmie
- obsługa połączeń telefonicznych
- obsługa poczty elektronicznej
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przekazywanie jej odpowiednim osobom w biurze
- wystawianie faktur
- przygotowywanie list obecności
- porządkowanie dokumentacji
- prowadzenie podręcznej kasy
- wydawanie kluczyków do samochodów, kart
- przygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego
- okazjonalne odbieranie i nadawanie przesyłek krajowych i zagranicznych
- przyjmowanie gości i interesantów
- przygotowywanie pomieszczeń, poczęstunku na wizyty gości, serwowanie poczęstunku dla gości, organizacja cateringu, rezerwacja hoteli dla gości w razie potrzeby
- obsługa spotkań firmowych
- organizacja delegacji służbowych pracowników, spotkań służbowych oraz wyjazdów służbowych Pracowników, rozliczanie podróży służbowych
- sporządzanie dokumentacji, prezentacji, raportów, opisywanie faktur
- organizowanie zaopatrzenia firmy w materiały biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości
- organizacja wyposażenia i utrzymania biura w należytym stanie
- dbanie o czystość i porządek w biurze
- obsługa urządzeń biurowych
- zgłaszanie usterek urządzeń biurowych do właściwych osób, serwisów zewnętrznych
- dbanie o dobry wizerunek firmy w kontaktach osobistych, telefonicznych i mailowych
Oczekujemy:
- komunikatywności, otwartości na ludzi i wyzwania, optymizmu, umiejętności współpracy
- bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności, zaradności, inicjatywy i dynamiki w działaniu
- bardzo dobrej znajomości programów z pakietu MS Office (Word, Excel)
- mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego
- mile widziana znajomość obsługi programu OPTIMA
- czynnego prawa jazdy kat. B
- wysokiej kultury osobistej
Oferujemy:
możliwość zdobycia doświadczenia, rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
przyjazną atmosferę w zespole
bardzo dobre warunki pracy
stabilne zatrudnienie
niezbędne narzędzia pracy na stanowisku pracy
otwartość na nowe pomysły podnoszące standardy pracy
ROJO SP. Z O.O. jest Polską agencją zatrudnienia założoną w 2014 roku, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.
Miejsce pracy
okolice Skaryszewa
Dodatkowe wymagania
Doświadczenie
Odpowiednie doświadczenie zawodowe
Dodatkowe informacje
Czas pracy
Pełny Etat
Wynagrodzenie
Do uzgodnienia
Typ umowy
Umowa o pracę