ASYSTENT/KA DS. NIERUCHOMOŚCI I DOKUMENTACJI
Opis
Dla naszego klienta Grupy Krzyżanowski Partners poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka ds. nieruchomości i dokumentacji
Do zespołu Grupy Krzyżanowski Partners, poszukujemy osoby, która będzie wspierała administracyjną obsługę nieruchomości należących do firmy.
Tryb pracy: stacjonarno-mobilny
Obszar wyjazdów służbowych: teren województwa mazowieckiego, głównie w promieniu ok. 100 km od Pionek
Forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat
Zakres obowiązków:
- kompletowanie i porządkowanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości,
- współpraca z rzeczoznawcami majątkowymi przy przygotowywaniu wycen, w tym gromadzenie dokumentów, danych i informacji o nieruchomościach,
- organizowanie wizji lokalnych oraz udostępnianie nieruchomości rzeczoznawcom i innym uprawnionym osobom,
- prezentowanie lokali, budynków i gruntów osobom zainteresowanym najmem,
- umawianie spotkań i koordynowanie terminów prezentacji,
- przygotowywanie wniosków oraz pozyskiwanie z urzędów wypisów, wyrysów, zaświadczeń i innych dokumentów,
- pozyskiwanie informacji z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, ewidencji gruntów i budynków oraz ksiąg wieczystych,
- kontaktowanie się z urzędami, starostwami, gminami, zarządcami i dostawcami usług,
- wspieranie procesu przygotowywania, zawierania i aneksowania umów dotyczących nieruchomości,
- kompletowanie załączników, pełnomocnictw, protokołów i pozostałych dokumentów niezbędnych do podpisania umów,
- przekazywanie podpisanych umów i dokumentów do odpowiednich działów firmy,
- prowadzenie ewidencji umów oraz monitorowanie terminów ich obowiązywania, przedłużenia lub wypowiedzenia,
- przygotowywanie protokołów przekazania i odbioru nieruchomości,
- aktualizowanie zestawień dotyczących nieruchomości, najemców i zawartych umów,
- prowadzenie elektronicznego i papierowego archiwum dokumentacji,
- pomoc w przygotowywaniu ofert najmu i aktualizowaniu informacji o dostępnych nieruchomościach,
- przyjmowanie bieżących zgłoszeń związanych z obsługiwanymi nieruchomościami i przekazywanie ich do odpowiednich osób,
- przygotowywanie korespondencji, raportów i prostych zestawień na potrzeby osób zarządzających obszarem nieruchomości.
Oczekujemy:
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania wielu terminów,
- dokładność, systematyczność i odpowiedzialność,
- swoboda w pracy z dokumentami i danymi,
- komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu,
- samodzielność w załatwianiu spraw administracyjnych,
- podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel,
- umiejętność redagowania korespondencji i przygotowywania prostych zestawień,
- czynne prawo jazdy kat. B,
- gotowość do regularnych wyjazdów służbowych na terenie województwa mazowieckiego,
- kultura osobista, dyskrecja i dbałość o poufność dokumentów.
Mile widzianedoświadczenie w administracji nieruchomości, zarządzaniu najmem, biurze nieruchomości, kancelarii notarialnej, urzędzie lub firmie budowlanej,
podstawowa znajomość zagadnień związanych z umowami najmu i dokumentacją nieruchomości,
doświadczenie w kontaktach z urzędami i pozyskiwaniu dokumentów,
znajomość elektronicznych ksiąg wieczystych, geoportali lub rejestrów publicznych,
wykształcenie związane z administracją, nieruchomościami, gospodarką przestrzenną, geodezją lub prawem.
Oferujemy
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- niezbędne narzędzia pracy, w tym laptop i telefon służbowy oraz samochód do celów służbowych
- wdrożenie w zakres obowiązków oraz specyfikę obsługiwanych nieruchomości,
- wsparcie osób posiadających doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami,
- różnorodną pracę łączącą dokumentację, kontakty z ludźmi i zadania terenowe,
- możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu najmu, wycen i administracji nieruchomości,
- udział w rzeczywistych procesach związanych z zarządzaniem majątkiem firmy,
- możliwość nauki języka angielskiego i niemieckiego,
- pracę w rozwijającej się organizacji o zróżnicowanym portfolio nieruchomości.
Benificyty
bezpłatne lekcje języka angielskiego, niemieckiego
premie motywacyjne
ubezpieczenie grupowe na życie
zniżki na firmowe usługi / produkty
parking dla pracowników
ROJO SP. Z O.O. jest Polską agencją zatrudnienia założoną w 2014 roku, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.
Miejsce pracy
ul. Zakładowa 7
Pionki
Dodatkowe wymagania
Poszukujemy
Kobiet/Mężczyzn
Doświadczenie
Odpowiednie doświadczenie zawodowe
Książeczka sanepidowska
Nie jest wymagana
Dodatkowe informacje
Wynagrodzenie
Do uzgodnienia
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę