kompleksowa organizacja pracy sekretariatu i bieżącej działalności biura,

zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów pomiędzy spółkami, zarządami oraz poszczególnymi działami,

obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

odbieranie, rejestrowanie, nadawanie i monitorowanie przesyłek krajowych oraz zagranicznych,

obsługa korespondencji wewnętrznej pomiędzy spółkami i jednostkami organizacyjnymi grupy,

przyjmowanie gości, interesantów, klientów i kontrahentów,

dbanie o profesjonalny wizerunek firmy w kontaktach osobistych, telefonicznych i mailowych,

udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie spraw do właściwych osób, działów lub spółek,

przygotowywanie sal i pomieszczeń do spotkań zarządów, zespołów i gości zewnętrznych,

obsługa spotkań, w tym przygotowywanie poczęstunków oraz serwisu kawowo-herbacianego,

organizacja cateringu, rezerwacja hoteli oraz wsparcie w organizacji wizyt gości,

organizacja zebrań, spotkań służbowych, delegacji oraz wyjazdów służbowych pracowników i członków zarządów,

współpraca z działami finansowym, księgowym, prawnym i administracyjnym w zakresie bieżącej obsługi dokumentów i informacji,

sporządzanie prostej dokumentacji, pism, zestawień, prezentacji i raportów,

koordynowanie obiegu faktur i innych dokumentów kosztowych,

prowadzenie podstawowych rejestrów i ewidencji administracyjnych,

organizowanie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze i środki czystości,

dbanie o wyposażenie biura oraz utrzymanie go w należytym stanie,

dbanie o estetykę, porządek i właściwą organizację przestrzeni biurowej,

obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera, drukarki, bindownicy i laminatora, oraz drobnego sprzętu AGD,

zgłaszanie usterek urządzeń i wyposażenia do właściwych osób lub serwisów zewnętrznych,

współpraca z dostawcami usług administracyjnych i biurowych,

wspieranie pracowników w przestrzeganiu zasad organizacyjnych obowiązujących w firmie,

wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych związanych z obsługą spółki holdingowej i podmiotów należących do grupy.