SEKRETARKA / SEKRETARZ Z PUP

SEKRETARKA / SEKRETARZ STAŻ Z PUP

Krzyżanowski Partners sp. z o.o. Duże, nowoczesne centrum Usług Wspólnych w Pionkach poszukuje osoby na stanowisko: Sekretarka / Sekretarz

kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu
dbanie o płynność obiegu dokumentów w firmie
obsługa połączeń telefonicznych
obsługa poczty elektronicznej
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przekazywanie jej odpowiednim osobom w biurze
odbieranie i nadawanie przesyłek krajowych i zagranicznych
odbieranie i nadawanie korespondencji wewnętrznej pomiędzy działami/zakładami firmy
przyjmowanie gości i interesantów
przygotowywanie pomieszczeń, poczęstunku na wizyty gości, serwowanie poczęstunku dla gości, organizacja cateringu, rezerwacja hoteli dla gości
obsługa spotkań firmowych, organizacja zebrań
organizacja delegacji służbowych pracowników, spotkań służbowych oraz wyjazdów służbowych Pracowników
sporządzanie dokumentacji, prezentacji, raportów, opisywanie faktur
organizowanie zapatrzenia firmy w materiały biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości
organizacja wyposażenia i utrzymania biura w należytym stanie
dbanie o czystość i porządek w biurze
obsługa urządzeń biurowych
zgłaszanie usterek urządzeń biurowych do właściwych osób, serwisów zewnętrznych
egzekwowanie od Pracowników stosowania się do zasad obowiązujących w firmie
dbanie o dobry wizerunek firmy w kontaktach osobistych, telefonicznych i mailowych
PRZED TOBĄ CIEKAWE WYZWANIA I SZANSE NA AWANSE!

gotowości do podjęcia pracy „od zaraz” w godzinach: 7:00-15:00 / 8:00-16:00
komunikatywności, otwartości na ludzi i wyzwania, optymizmu, umiejętności współpracy
bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności, inicjatywy i dynamiki w działaniu
bardzo dobrej znajomości programów z pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
komunikatywnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B1 – weryfikacja w trakcie rozmowy rekrutacyjnej
czynnego prawa jazdy kat. B
wysokiej kultury osobistej

możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym nauki języka angielskiego
możliwość awansu w strukturach firmy
benefity – ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie
pracę w dużej, dynamicznie rozwijającej się organizacji
przyjazną atmosferę, fajny zespół współpracowników
bardzo dobre warunki pracy w nowoczesnym biurze
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
niezbędne narzędzia pracy

ROJO SP. Z O.O. jest Polską agencją zatrudnienia założoną w 2014 roku, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.